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 | Entrega de incentivos por PATSI En una concurrida actividad, llena de satisfacción y alegría, se llevó a cabo el pasado 16 de mayo de 2008 una actividad de reconocimiento a 122 empleados que han participado en el Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información (PATSI). El Presidente de la Universidad de Puerto Rico, Licenciado Antonio García Padilla, agradeció personalmente a los participantes por la labor realizada y los exhortó a continuar apoyando el proyecto. Las Unidades representadas incluyeron todos los recintos, la Administración Central y el Servicio de Extensión Agrícola. |
 | Un gran logro la creación de un catálogo único de cursos Lograr esta unificación fue uno de los trabajos más complicados que enfrentó el Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información (PATSI). La discusión sobre la estandarización de la información relacionada con los cursos tomó más de dos años e incluyó a los registradores, personal de la Vicepresidencia en Asuntos Académicos, y personal técnico de OSI a nivel central y de las unidades. Para comprender la profundidad del trabajo, considere que a finales del 2007, la oferta académica del Sistema de la Universidad de Puerto Rico consistía de 30,438 cursos en todas las unidades. Un total de 19,649 cursos se repetían en las distintas unidades.: |
 | En vivo el Módulo de Asistencia Económica El mes de marzo en el 2008 trajo un logro bien importante para el proyecto PATSI y la Universidad de Puerto Rico. Tras arduos esfuerzos, se inició la fase de producción del Módulo de Asistencia Económica en ocho recintos adicionales del Sistema. Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Cayey, Mayagüez, Ponce, Río Piedras y Utuado se unieron a los recintos pioneros de Carolina y Humacao, quienes desde junio de 2007 comenzaron a utilizar el nuevo sistema: |
 | Comienzan trabajos para nuevo Sistema Financiero Estudiantil Durante los meses de mayo y junio, el equipo de EXETER, liderado por Kyle Armbrester, se ha reunido con personal de los recintos de Humacao y Carolina para comenzar el proceso de análisis para la implementación del Sistema Financiero Estudiantil. Las reuniones abarcaron todas las áreas de Finanzas de Estudiantes y fueron diseñadas para dar una visión completa de lo relacionado actualmente en Carolina y Humacao, y ayudar a preparar la creación de un plan de proyecto para la implantación del Módulo de “OSS Student Finance” en ambos recintos: |
 | Arduo trabajo la configuración de UFIS para el Grupo 1 El nuevo Sistema Financiero de la Universidad de Puerto Rico sigue su curso con las metas trazadas para su implantación en los recintos. Como parte de este trabajo, el primer grupo de recintos a implementar UFIS (Aguadilla, Utuado, Arecibo, Carolina, Ponce y Bayamón) estuvieron trabajando arduamente en la primera fase de su proyecto: trabajar con las Plantillas de Configuración. Para cada recinto, se trabajó con una veintena de plantillas para datos de compras (“PO”), cuentas a pagar (“AP”), Mayor General (“GL”) y Seguridad. Los grupos se dividieron entre los del Área Oeste (reuniéndose en el Recinto de Arecibo) y Área Central (reuniéndose en el Recinto de Cayey). Personal de FUSIONWORKS y EXETER estuvo asistiendo a la Universidad con esta labor. |
 | Entrevista a la Vicepresidenta de Investigación y Tecnología en el inicio de los Talleres de Trabajo PATSI Entrada en una etapa crítica del Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información, la Vicepresidencia de Investigación y Tecnología ha realizado unos talleres de trabajo en equipo para actualizar los entregables del Proyecto y refrescar los trabajos de los grupos. Le preguntamos con la Doctora Emma Fernández-Repollet, Ph.D., Vicepresidenta de Investigación y Tecnología, sobre los talleres: |
 | Presentación del plan actualizado del proceso de implantación de UFIS El pasado 3 de marzo, en el Salón de Conferencias del Instituto FILIUS en el Jardín Botánico Norte, se presentó a los Directores de Finanzas, Presupuesto, Compras y Decanos de Administración de los Recintos de la Universidad de Puerto Rico el plan actualizado del proceso de implantación del nuevo Sistema Financiero Integrado de la Universidad, conocido como UFIS. La actividad, coordinada por la Oficina del Director de Finanzas de Administración Central, contó con una asistencia de más de 60 personas y cubrió una detallada agenda de todo un día. |
 | Conozca los equipos de trabajo PATSI Con el propósito de mejorar las operaciones administrativas, la toma de decisiones y ofrecerle un mejor servicio a sus empleados, estudiantes y proveedores, la Universidad de Puerto Rico continua adelante con la implementación de un nuevo sistema de de finanzas, recursos humanos y estudiantes. Bajo el liderato de la Vicepresidencia de Investigación y Tecnología, se han creado diferentes grupos de trabajo para guiar las iniciativas de tan importante proyecto. Este año se han llevado a cabo unos talleres para los entregables del Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información (PATSI).
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 | UFIS en Producción Desde el pasado 3 de diciembre de 2007 la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico, el Centro de Recursos para las Ciencias e Ingeniería, el Sistema de Retiro, La Editorial Universitaria y la Administración Central comenzaron a utilizar los módulos de “Oracle- Financials” en producción. Los módulos disponibles incluyen el Mayor General y Presupuesto, Compras, Requisiciones en Línea y Cuentas por Pagar. |
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| Notas y Actualizaciones |
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La Universidad de Puerto Rico ha comenzado un nuevo proyecto para sustituir sus sistemas administrativos con el moderno sistema ERP de la corporación Oracle. El sistema, conocido como el Oracle eBusiness Suite, provee una solución integrada que le permitirá a la Universidad unificar todos sus sistemas en una sola red y base de datos. La Universidad busca la oportunidad de estandarizar y administrar sus procesos a nivel institucional. Las siguientes aplicaciones son parte del Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información: Sistema Estudiantil, Sistema Financiero, Sistema de Recursos Humanos, y manejo de fondos externos. Esta iniciativa incluirá a los 11 recintos y Administración Central. La Universidad ha seleccionado a Exeter Group Puerto Rico, afiliada a Exeter Group, Inc., en Cambridge Massachusetts, para implantar el sistema Oracle. |
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