§ ¿Cuándo comienza la implantación en mi unidad?
ü Para todas las unidades, se comenzó con el módulo de Admisiones Subgraduadas y Servicios Institucionales (SWS/PSP)
§ ¿Cuándo empiezan los adiestramientos funcionales?
ü Aproximadamente dos a tres meses antes de ir en vivo el módulo
§ ¿Cuándo recibo el adiestramiento para técnicos de la OSI?
ü Antes de que comiencen las pruebas del módulo, lo ideal será antes que comience la implantación del módulo
§ ¿Cuáles serán las tareas de los participantes?
Desarrolladores:
ü Antes de la Implantación
˚ Continuar apoyando el sistema actual
˚ Leer la página web del proyecto para ver calendario, anuncios y otra información ü Fase de Diseño
˚ Continuar apoyando el sistema actual ü Fase de Desarrollo
˚ Desarrollar extractos de datos e informes para limpiar los datos
˚ Desarrollar interfases, programas de conversión
˚ Desarrollar informes adicionales ü Pruebas
˚ Probar las interfaces, conversión de datos, y parchos
˚ Continuar proveyendo extractos de datos e informes para limpiar los datos ü Adiestramientos
˚ Asistir a cursos de adiestramientos funcionales, si es requerido
˚ Algunos técnicos de OSI adiestrarán a usuarios funcionales ü Todas las fases
˚ Continuar apoyando el sistema actual, según sea requerido
˚ Asistir a adiestramientos de Oracle según sea requerido
˚ Asistir a reuniones de transferencia de conocimiento según sea requerido ü Luego de la Implantación
˚ Comenzar a usar el nuevo sistema
˚ Desarrollar nuevos informes
˚ Mantener informes mientras Oracle actualiza el sistema
˚ Apoyar a usuarios funcionales mediante “Help Desk” (servicio al usuario)
Funcionales:
ü Antes de la Implantación
˚ Continuar apoyando el sistema actual
˚ Leer la página web del proyecto para ver calendario, anuncios y otra
información
˚ En algunos casos, crear flujogramas de procesos y estandarizar procesos ü Fase de Diseño
˚ Asistir a sesiones de diseño y compartir su conocimiento y dominio del área ˚ Verificar y completar folletos de configuración
˚ Verificar especificaciones de interfases, informes y conversión de datos. ü Fase de Desarrollo
˚ Continuar participando en actividades para limpiar los datos del sistema ü Pruebas
˚ Hacer pruebas extensas de todas las facetas del proceso en el sistema
˚ Informar errores y cambios en el sistema ü Adiestramientos
˚ Asistir a adiestramientos para su módulo
˚ Para algunos, la fase de pruebas servirá como adiestramiento
˚ Estos usuarios se convertirán en adiestradores para otros usuarios ü Todas las fases
˚ Continuar usando el sistema actual ü Luego de la Implantación
˚ Comenzar a usar el nuevo sistema
§ ¿Cómo se determinó el orden de los módulos y las unidades en el plan de trabajo?
ü El sistema estudiantil se determinó que sería el primero porque da más visibilidad a la Universidad y los estudiantes son nuestra razón de ser.
ü Se escogió a los recintos más complejos primero para trabajar todas las excepciones primero y que las próximas implantaciones fueran más sencillas.
ü Se espera contar con el apoyo de personal de todos los recintos en las primeras implantaciones. Así les sirve como adiestramiento y facilita la implantación en su recinto.
§ ¿Donde estará la base de datos?
ü Temporalmente durante la primera fase, estará fuera de la UPR
ü Luego se moverá a la Administración Central
§ ¿Perderé mi empleo?
ü No, nadie será desplazado de su empleo por razón del proyecto PATSI.
§ ¿Qué haré luego del proyecto? ü Desarrolladores
˚ Desarrollo de especificaciones institucionales, al igual que ahora
˚ Desarrollo de informes, interfases y formas, como ahora
˚ Desarrollo y mantenimiento a sistemas locales
˚ Apoyo local a los usuarios ü Operadores
˚ Operación de procesos de los sistemas nuevos.
˚ Cheques, formas especiales, informes extensos
˚ Verificación de procesos tales como resguardos
˚ Operación de sistemas locales, como ahora
˚ Apoyo local a usuarios, como ahora |
